Numero di National Insurance (NIN) per italiani in UK — 2025 Passo-passo + script
Perché questa guida (e come ti fa partire più veloce)
Il National Insurance Number (NIN) è un identificativo personale usato per contributi e busta paga. Serve se lavori, sei freelance o richiedi alcuni benefit. Questa guida è pensata per italiani in UK: checklist, passaggi chiari e cosa fare se la domanda va per le lunghe.
Per i passaggi ufficiali, la fonte è GOV.UK (link sotto). Noi aggiungiamo solo “pratica da vita reale”: errori tipici, template e come evitare ritardi.
Chi ha bisogno del NIN (e chi no)
Ti serve un NIN se:
- Lavori in UK (anche part-time o lavoro occasionale).
- Sei freelance / self-employed o stai per iniziare.
- Richiedi alcuni benefit o tax credits.
- Devi dimostrare contribuzione (es. pensione).
Potresti non averne bisogno subito se:
- Non lavori e non richiedi benefit.
- Hai già un NIN (non cambia mai, anche se cambi lavoro o casa).
Non sei sicuro se ce l’hai già? Controlla vecchie buste paga, P60/P45, oppure usa il servizio “Find your National Insurance number” su GOV.UK.
Documenti: checklist (2025)
Prima di iniziare la domanda online, prepara le informazioni base. GOV.UK indica come documenti principali: passaporto (qualsiasi Paese) oppure carta d’identità nazionale UE/SEE/CH.
Identità & status
- Passaporto (qualsiasi Paese) oppure Carta d’Identità UE (se ce l’hai).
- Eventuali altri documenti d’identità richiesti durante la procedura (seguire le istruzioni in pagina).
- Se non puoi caricare foto, la domanda può richiedere più tempo e potresti dover fare un appuntamento o inviare fotocopie (come indicato dopo l’invio).
Dettagli UK
- Indirizzo UK dove ricevere posta in modo sicuro.
- Numero di telefono ed email attivi.
- Situazione lavorativa (employed / self-employed / seeking work).
Consiglio pratico: se devi caricare immagini, fai foto nitide (senza riflessi) e includi tutti i bordi del documento.
Domanda online: walkthrough breve
Il percorso ufficiale è online. Usa i link GOV.UK sopra: ti portano alla pagina giusta e al servizio di domanda.
- 1) Avvia la domanda dal link ufficiale Vai su GOV.UK e apri il servizio di richiesta. Segui le istruzioni a schermo.
- 2) Inserisci i dati come sul documento Nome/cognome e data di nascita devono combaciare. Se il form rifiuta accenti, prova senza (es. “ROSI” invece di “Ròsi”).
- 3) Prova l’identità (foto/immagini) Se puoi, carica le foto richieste (inclusa la foto con passaporto in mano, se richiesta).
- 4) Invia e salva il riferimento Dopo l’invio ricevi un’email con il numero di riferimento. Conserva screenshot o nota.
- 5) Rispondi a eventuali richieste Se l’email dice che serve altro, fallo appena possibile per non allungare i tempi.
Pro tip: coerenza totale
Usa la stessa grafia per nome e indirizzo in domanda, documenti caricati e (poi) in payroll. Le piccole differenze generano controlli extra.
Helpline: numeri utili + mini-script
Se hai bisogno di aiuto, o se sono passate più di 4 settimane da quando hai provato l’identità, GOV.UK pubblica una helpline per la domanda NIN.
Numeri (da GOV.UK)
Inghilterra / Scozia / Galles
0800 141 2079
Lun–Ven 8:00–17:00
Helpline in gallese (CY)
0800 141 2349
Lun–Ven 8:00–18:00
Irlanda del Nord
0800 587 0024
Lun–Ven 9:00–16:00
Mini-script (in inglese, per chiamata UK)
Hello, my name is <NAME SURNAME>. I’m calling about my National Insurance number application. • Date of birth: <DD/MM/YYYY> • Address: <Full UK address, postcode> • Email used on application: <you@example.com> • Application reference (if you have it): <REF> Could you please check the status and advise what I should do next?
Tieni vicino i documenti e annota data/ora della chiamata, nome dell’operatore e cosa ti è stato detto.
Tempi ufficiali & tracciamento
Subito dopo l’invio
Ricevi un’email con il numero di riferimento della domanda.
Dopo prova identità
Può richiedere fino a 4 settimane per ricevere il NIN per posta.
Se ritarda
Contatta la helpline con il tuo reference e controlla indirizzo e dettagli.
Se cambi casa durante la pratica, conserva prove di vecchio e nuovo indirizzo e contatta la helpline con il riferimento.
Errori comuni (e come risolverli)
Problemi di indirizzo
- La posta non arriva: controlla CAP/postcode, aggiungi C/O se ricevi da un host, e assicurati che il nome sia sul citofono/cassetta.
- Trasloco in corso: prepara prova di entrambi gli indirizzi e chiama con il reference per aggiornare.
Dati non coerenti
- Nome/cognome diversi dal documento: correggi e, se richiesto, carica evidenze (es. cambio cognome).
- Caratteri speciali: se il form rifiuta accenti, inserisci senza.
Domanda duplicata
- Se hai già un NIN, non rifare la domanda: recuperalo (busta paga/P60 o servizio GOV.UK).
- Se hai inviato due volte, tieni traccia dei reference e chiarisci con la helpline per evitare confusione.
Upload rifiutati
- Rifai foto/scansioni più nitide: bordi completi, luce neutra, niente ombre.
- Evita nomi file strani e caratteri speciali.
Dopo il NIN: cosa fare
Condividilo in modo sicuro
- Non pubblicarlo mai.
- Invialo solo via canali HR sicuri o consegnalo di persona.
Controlla la prima busta paga
- Verifica che NIN e dati personali siano corretti.
- Se il tax code sembra strano, spesso si sistema dopo i primi pagamenti ma vale la pena controllare.
Conserva la lettera del NIN: il numero non cambia per tutta la vita.
Template & download (gratis)
Messaggio per HR (da inviare in inglese)
Di solito conviene scrivere in inglese al datore di lavoro. Copia/incolla e personalizza:
Subject: National Insurance number application in progress Hello <HR/Manager>, I have submitted my National Insurance number application and will share my National Insurance number as soon as I receive it. In the meantime, please note my application reference (if needed): <REF>. Kind regards, <NAME>
Permesso per ricevere posta (C/O, in inglese)
Se devi usare l’indirizzo di un amico/host, questo testo può aiutare (solo se ti viene richiesto):
To whom it may concern, I, <HOST NAME>, give permission for <YOUR NAME> to receive official correspondence regarding their National Insurance number at my address: <ADDRESS, POSTCODE>. They currently stay with me. Signed, <HOST NAME> <DATE>
Template indicativi: adatta sempre al tuo caso e conserva copie di tutto.
FAQ veloce
Posso lavorare mentre aspetto il NIN?
In molti casi puoi iniziare: l’importante è che il datore di lavoro possa verificare il right to work. Il NIN può arrivare dopo.
Serve una “proof of address”?
Serve un indirizzo affidabile per ricevere posta. A volte possono chiedere prove: segui le istruzioni che ricevi via email.
Ho perso il NIN: come lo recupero?
Controlla buste paga/P60 oppure usa il servizio GOV.UK per trovare il NIN. HMRC non comunica il NIN per telefono o webchat.
NIN = tax code?
No. Il NIN è un identificativo personale; il tax code può cambiare in base alla tua situazione.
Guide correlate
Vuoi un controllo in giornata prima di inviare?
Controlliamo risposte e upload, evidenziamo mismatch e riduciamo il rischio di ritardi evitabili.
Guida community: non è consulenza legale. Le procedure possono cambiare; segui sempre le istruzioni ufficiali su GOV.UK. Alcuni link possono generare una piccola commissione senza costi extra: aiuta a mantenere gratuite e aggiornate le guide.