Passaporto italiano nel Regno Unito (2025): documenti, preparazione e cosa aspettarsi
Preparati una volta sola ed evita visite ripetute. Usa le checklist e il walkthrough qui sotto per arrivare pront* all’appuntamento consolare.
Questa pagina è dedicata a documenti, preparazione e basi del giorno dell’appuntamento per cittadinɜ italianɜ che vivono nel Regno Unito. È solo informativa e non sostituisce mai le istruzioni ufficiali del consolato.
Hai bisogno di aiuto pratico per controllare il fascicolo o trovare un appuntamento? Offriamo un servizio passaporto dedicato con prezzi chiari in anticipo.
1. Dove dovresti fare domanda nel Regno Unito?
Fai domanda per il passaporto italiano (nuova emissione o rinnovo) presso il consolato italiano competente per la zona UK in cui vivi e in cui sei iscritto all’AIRE. In linea molto generale:
Londra
Consolato d’Italia a Londra — la maggior parte di Inghilterra & Galles.
Manchester
Consolato d’Italia a Manchester — Nord dell’Inghilterra & parte delle Midlands.
Edimburgo
Consolato Generale a Edimburgo — Scozia & Irlanda del Nord.
Controlla sempre il sito ufficiale del tuo consolato per mappe aggiornate delle circoscrizioni e istruzioni AIRE: possono cambiare nel tempo.
Prima AIRE, poi passaporto
Quasi tutti i consolati si aspettano che la tua iscrizione AIRE e il tuo indirizzo siano aggiornati prima di prenotare uno slot passaporto. Se non sei sicurə che l’AIRE sia corretta, sistema quello per primo.
Vedi anche: AIRE dal Regno Unito (2025) e Aggiornare l’AIRE dal Regno Unito.
2. Checklist documenti adulti
Usa questa tabella per preparare il fascicolo prima ancora di provare a prenotare. I requisiti cambiano leggermente da consolato a consolato, quindi confronta sempre con la lista ufficiale.
| Elemento | Dettagli |
|---|---|
| Documento italiano valido | Vecchio passaporto (se rinnovo) o carta d’identità italiana. In caso di smarrimento o furto porta denuncia di polizia + eventuale copia/scan del vecchio documento. |
| AIRE | Iscrizione presso il consolato competente tramite FAST IT, con il tuo indirizzo UK aggiornato correttamente. |
| Prova di indirizzo UK | Documento recente a tuo nome (o chiaramente collegato), di solito estratto conto bancario, bolletta o council tax datato negli ultimi mesi. L’indirizzo deve coincidere con quello in AIRE. |
| Foto biometriche | In genere 2 foto, 35×45 mm, espressione neutra, sfondo chiaro, niente riflessi sugli occhiali. Chiedi esplicitamente “foto biometriche passaporto italiano”. |
| Modulo/i consolari | Moduli stampati e firmati dal sito del tuo consolato (domanda, consensi, conferma dati, ecc.). |
| Tariffa consolare | Pagabile in sterline secondo il tariffario consolare trimestrale. Alcuni consolati richiedono carta, altri vaglia o contanti — leggi bene le istruzioni. |
| Prova dell’appuntamento | Stampa o screenshot della tua prenotazione Prenot@Mi, più eventuali email di conferma. |
Se il cognome è cambiato (matrimonio, divorzio, deed poll), porta i certificati originali e verifica che il cambio sia stato registrato in Italia/AIRE. Per passaporti smarriti/rubati, porta la denuncia UK e qualsiasi copia del vecchio documento tu riesca a trovare.
Problemi con prova di indirizzo o AIRE?
Se ti sei appena trasferitə e non hai ancora bollette, la nostra guida prova di indirizzo senza bollette (2025) spiega documenti alternativi e modelli pronti.
3. Minori (under 18)
Le regole sono più rigide per i minori. Organizzati per tempo — soprattutto se uno dei genitori non può essere presente.
| Elemento | Dettagli |
|---|---|
| Consenso dei genitori | Di solito entrambi i genitori firmano e/o partecipano. Alcuni consolati accettano consensi notarili o dichiarazioni consolari se un genitore non può essere presente. |
| Certificato di nascita | Certificato di nascita in formato “long form” con i nomi dei genitori, soprattutto per prime emissioni o se i dati non sono ancora registrati completamente in Italia. |
| AIRE & registrazioni | Il/i genitore/i italianə e il minore devono essere correttamente iscritti AIRE e i principali eventi (nascita, matrimonio, ecc.) trascritti in Italia. |
| Foto | 2 foto biometriche (stesse specifiche degli adulti). Per neonati e bimbi piccoli, scegli un fotografo abituato a fare foto per passaporti. |
| Tariffe & validità | Le tariffe dipendono dall’età e dal trimestre. La validità è di solito più corta rispetto agli adulti (es. 3 o 5 anni). Controlla la tabella del tuo consolato. |
Se i genitori sono separati o ci sono questioni di affidamento, leggi con attenzione le istruzioni del consolato e prevedi più tempo per eventuali documenti di tribunale o consensi aggiuntivi.
4. Casi tipici
A. Rinnovo di un passaporto esistente
- Il vecchio passaporto è ancora disponibile e non troppo scaduto.
- Assicurati che indirizzo AIRE e dati familiari siano corretti prima di prenotare.
- Porta il vecchio passaporto — di solito viene annullato e restituito.
- Verifica che nome/cognome coincidano tra AIRE, passaporto e prova di indirizzo.
B. Primo passaporto adulto emesso nel Regno Unito
- Assicurati che la tua cittadinanza italiana sia stata riconosciuta.
- Controlla che nascita e matrimonio/divorzio siano trascritti in Italia.
- Aspettati che il consolato sia più rigido su documenti e tempi rispetto a un semplice rinnovo.
- Porta documenti aggiuntivi se hai ottenuto la cittadinanza da poco (es. jure sanguinis o naturalizzazione).
C. Passaporto smarrito/rubato & viaggio urgente
- Fai una denuncia alla polizia appena ti accorgi dello smarrimento.
- Raccogli qualsiasi copia del vecchio passaporto, più ID extra e prova di indirizzo.
- Contatta il consolato per istruzioni; in alcuni casi può essere possibile un documento di viaggio provvisorio.
- Non prenotare viaggi non rimborsabili contando su una soluzione in giornata — il consolato non può garantirla.
5. Costi & tempi di lavorazione in sintesi
| Elemento | Aspettativa tipica |
|---|---|
| Tariffa | Aggiornata trimestralmente in base al cambio. Adulti e minori pagano importi diversi. Controlla sempre il tariffario consolare più recente prima dell’appuntamento. |
| Tempo di emissione | Molti consolati emettono il passaporto in giornata o in pochi giorni tramite corriere/posta. Se è necessario il centro stampa centrale o controlli aggiuntivi, i tempi si allungano. |
| Tempi di prenotazione | Il vero collo di bottiglia è quasi sempre trovare uno slot, non stampare il passaporto. Prepara i documenti prima, poi monitora cancellazioni e nuovi appuntamenti rilasciati. |
Vuoi un secondo paio d’occhi sui documenti?
Possiamo aiutarti a controllare il fascicolo per lacune o incongruenze e a cercare il primo appuntamento praticabile presso il tuo consolato.
Servizio passaporto →6. Prenotare l’appuntamento (Prenot@Mi)
La maggior parte dei consolati usa ora Prenot@Mi, la piattaforma di prenotazione del MAECI. Dovrai:
- Creare un account personale con i tuoi dati e la tua email.
- Selezionare il tuo consolato e il servizio “passaporto”.
- Scegliere una data/ora e confermare la prenotazione; alcune sedi richiedono una conferma via email.
- Salvare uno screenshot o una stampa della schermata di prenotazione e delle email di conferma.
Slot sempre esauriti? Leggi la guida lunga
La nostra guida estesa Prenot@Mi & appuntamenti consolari Regno Unito (2025) spiega i pattern tipici di rilascio slot, come evitare account bloccati e aspettative realistiche quando il calendario sembra vuoto.
7. Cosa succede il giorno dell’appuntamento?
Prima di uscire di casa
- Controlla di avere tutti gli originali + copie in una cartellina.
- Porta il metodo di pagamento richiesto dal tuo consolato.
- Arriva in anticipo — i controlli di sicurezza possono richiedere tempo.
In consolato
- Controllo di sicurezza e registrazione alla reception.
- Controllo dei documenti allo sportello; se manca qualcosa potrebbero fissare un nuovo appuntamento.
- Rilevazione di impronte e foto per il passaporto biometrico (di solito dai 12 anni in su).
Dopo l’appuntamento
- Puoi ricevere il passaporto in giornata o successivamente per posta/corriere.
- Conserva ricevute e numeri di tracking finché non hai il passaporto in mano.
- Controlla che tutti i dati personali siano corretti e segnala subito eventuali errori.
8. Errori frequenti (e come evitarli)
- AIRE non aggiornata → aggiorna tramite FAST IT e attendi conferma prima di provare a prenotare.
- Foto non conformi → chiedi esplicitamente 35×45 mm foto biometriche passaporto italiano.
- Consolato sbagliato → fai domanda solo al consolato competente per il tuo indirizzo registrato.
- Indirizzo non coerente → la prova di indirizzo deve combaciare con quanto hanno AIRE e consolato.
- Cambi di nome non registrati → registra matrimonio, divorzio o cambi nome in Italia prima di rinnovare.
9. Link ufficiali utili & guide correlate
Link ufficiali
10. FAQ
Posso rinnovare il passaporto per posta?
No — i passaporti italiani sono biometrici e di norma richiedono un appuntamento di persona per rilevare impronte e foto dal vivo. Alcuni minori più piccoli possono essere esentati dalle impronte, ma si seguono comunque le istruzioni del consolato.
Devo essere iscritto all’AIRE per rinnovare?
Sì, di solito ci si aspetta che tu sia correttamente iscritto all’AIRE presso il consolato competente per il tuo indirizzo UK. Se lo status o l’indirizzo non sono corretti, sistema prima quello tramite FAST IT.
Ho perso il vecchio passaporto — e adesso?
Denuncia lo smarrimento/furto alla polizia locale e porta la denuncia all’appuntamento. Raccogli documenti di identità aggiuntivi e qualsiasi copia del vecchio passaporto (foto, scan, allegato email) per aiutare il consolato a confermare i tuoi dati.
Con quanto anticipo dovrei prenotare?
Il prima possibile, una volta pronti i documenti. La disponibilità slot cambia di continuo e le cancellazioni possono apparire in qualsiasi momento. Se hai date di viaggio fisse, punta a mesi di anticipo, non settimane e evita prenotazioni non rimborsabili finché non hai un appuntamento confermato.
Vuoi un aiuto personalizzato per controllare documenti, stato AIRE o opzioni di prenotazione?
Siamo un servizio indipendente, non un consolato. Ti aiutiamo a prepararti e capire il percorso; le decisioni finali restano sempre alle autorità italiane.